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基础测绘项目文件归档规定

来源:未然基础网 2024-07-11 10:45:14

本文目录:

基础测绘项目文件归档规定(1)

  随着科的不断发,测绘术在各个领域中得到了广泛应用未~然~基~础~网基础测绘项目是测绘工作的重要组成部分,对于国家的发和建设具有重要意义。然而,由于基础测绘项目文件数量庞大,管理难度大,如何对其进行归档成为了一个亟待解决的问题。本文将介绍基础测绘项目文件归档规定,以期为测绘工作提供便利。

一、归档文件的范围

基础测绘项目文件归档范围括项目前期调研、方案设计、地勘测、数据处理、成果输出等全过程中的全部文件。其中,括项目申报书、项目计划书、项目施方案、勘测设计、勘测数据、成果报告等文件未 然 基 础 网。在归档时,应根据文件的重要性和保密等级进行分类,分进行归档。

二、归档文件的要求

1. 文件的规范性

归档文件应符合国家有关法律法规、规范标准和术要求,具有规范性和可读性。文件中的文字、表、符号等应清晰明确,字体大小中,排整齐,标注准确。

  2. 文件的完整性

  归档文件应保证完整性,确保文件的数量和内容与际工作相符。文件应按照时间顺序排列,确保文件的顺序和完整性LQj

3. 文件的保密性

  归档文件中涉及国家秘密或商业机密的文件,应按照国家有关保密法律法规的规定进行保密,确保文件的秘密性和安全性。

  4. 文件的可检索性

归档文件应具有可检索性,方便管理和查阅。文件应按照一定的分类标准进行归档,确保文件的分类清晰、档案编号合理,便于查和管理。

基础测绘项目文件归档规定(2)

三、归档文件的管理

1. 归档文件的存储

归档文件应存放在专门的档案室内,确保存储环境干燥、通风、防火、防潮、防盗。档案室内应配备专门的文件柜、保险柜等设施,确保归档文件的安全来自www.banmahaigou.com

2. 归档文件的借阅

  归档文件的借阅应按照一定的程序进行,确保借阅人员的身份、借阅目的合法。借阅人员应填写借阅申请表,并在档案管理员的监督下进行借阅。借阅期限一般不超过30天。

  3. 归档文件的销毁

  归档文件的销毁应按照国家有关法律法规的规定进行,确保销毁程序合法、规范。文件销毁应由专门的机构或人员进行,销毁记录应详细、准确未_然_基_础_网

四、结语

  基础测绘项目文件的归档工作是测绘工作中不可或缺的一环。归档文件的规范性、完整性、保密性和可检索性,对于保障测绘工作的质量和效率具有重要意义。因此,在归档文件时,应严格按照规定进行,确保文件的安全、完整和可检索性。

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